7 Onlinedienste, um Dateien mit Geschäftskollegen auszutauschen

Fast täglich kommt es vor, dass sehr grosse Dateien an einen Kollegen verwendet werden müssen. Handelt es sich um Videos oder hochauflösende Bilder, kann eine solche Datei locker 1 GB bis 2 GB gross sein. Als Attachment per EMail lässt sich ein solches Datenmonster nicht mehr versenden. Was also tun?

Glücklicherweise werden dafür Online-Dienste und Softwarelösungen angeboten, die auch herkömmlichen FTP-Servern weit überlegen sind. Fraglich ist, ob diese auch für den Business-Einsatz taugen. Sieben Beispiele dazu:

DropSend

Mit DropSend lassen sich bis zu 1GB große Dateien versenden.

Dazu werden in einem Browserformular die Empfänger und ein Benachrichtigungstext erfasst. Nachdem die zu sendende Datei ausgewählt wurde, erhalten die Empfänger per EMail eine URL, unter der die Datei heruntergeladen werden kann.

In der kostenlosen Variante stehen 250 MB Speicherplatz zur Verfügung. Wird dieser Dienst häufiger genutzt, lohnt es sich das zugehörige Upload-Tool auf der lokalen Festplatte zu installieren. Damit lassen sich direkt vom Desktop große Dateien versenden, ohne den Browser öffnen zu müssen.

UploadPedia

Völlig ohne Registrierung kommt UploadPedia aus.

Dort können bis zu 100 Dateien auf einen Rutsch hochgeladen werden, wobei es insgesamt nicht mehr wie 50 MB auf einmal sein dürfen. Insgesamt gibt es jedoch keine Begrenzung des Speicherplatzes auf dem Server.

Wird für den Upload ein Passwort vergeben, sind die Dateien nicht öffentlich und werden automatisch nach 30 Tage zerstört. D.h. andere User bekommen die Dateien ohne Passwort nicht zu Gesicht.
Die öffentlichen Dateien werden mit Top-Downloads, Recent Upload und Suchfunktionen gefunden.

Die vielen Cracks und virenverseuchten exe-Files machen jedoch deutlich, dass dieser Dienst nicht für den Business-Einsatz konzipiert ist – zumindest nicht fürs seriöse Business.

Xdrive

Kein geringerer wie AOL bietet Xdrive an.

Bei Xdrive gibt es in der kostenlosen Variante 5 GB Plattenplatz. Für umgerechnet ca. 6.- €/Monat lässt sich die Speicherkapazität auf 50 GB erweitern.

Wie bei den anderen Diensten lassen sich mit einem lokal zu installierenden Desktop Client, Dateien, Dokumente, Musik und Fotos automatisch von USB, CD oder der Festplatte auf dem Server speichern.

Der Client erfordert übrigens zum Betrieb das Framework Adobe® AIR ™.

Jungle Disk

Bei Jungle Disk gibt es nichts umsonst.

Jungle Disk setzt mit Clients für MAC, WIndows und Linux auf Amazon.com´s S3 Storage Service im Hintergrund.

Damit funktioniert der Dienst wie jede andere Festplatte. Es gibt eine Drag and Drop Funktion und die Dateien können kopiert und gelöscht werden.

Die Daten werden verschlüsselt und nur der Berechtigte hat Zugriff darauf. Bei Änderungen erfolgt eine Benachrichtigung per Mail oder auch RSS.

Man bezahlt zwar nur was man benutzt, aber schon 1 GB kostet  0,15 Dollar. Dieser DIenst eignet sich weniger für das schnelle und kurzfristige Versenden von großen Dateien!

Rapidshare

Bis zu 10 Downloads gibt es bei Rapdishare

Die Dateien werden schnell und einfach gespeichert und können dann insgesamt 10 Mal heruntergeladen werden. Sie werden anschließend nach 90 Tagen ohne Download gelöscht.

Der Dienst ist ein kostenloses 1-Click Webhosting. Mit Rapidshare kann man große Dateien schnell, einfach und sicher versenden.

Dazu einfach Datei auswählen, auf „Upload“ klicken und anschließend den Downloadlink an Freunde, Bekannte und Geschäftspartner schicken.

Box

Die Box gibt es 14 Tage kostenlos zum Testen.

1 GB  für das Teilen und Verwalten von kleineren Dateien ist kostenlos. Ab 5 GB kann man Fotos, Dokumente und größere Dateien verwalten, was jedoch 6,23 Euro pro Monat kostet.

Online können große Dateien, wie bspw. Fotos, Videos, Dokumente und Zip-Dateien sicher hochgeladen werden.

Die Dateien können in die Box abgelegt werden, um sie mit Kollegen, Kunden und Freunden zu teilen und auch online bearbeitet werden. Von jedem Browser kann auf die Box zugegriffen werden.

Media Space

Der Onlinedienst für Geschäftsleute ist der USB-Stick von doubleSlash.

Nicht für die Öffentlichkeit, dafür aber für Unternehmen ist secureTransfer gemacht. Als einziger Dienst kann das Tool auch in vorhandene Softwarestrukturen eingepasst und von der IT selbst betrieben werden.

Media Space genügt durch Verschlüsselung, selbstzerstörerische Dateien und einem ausgeklügelten Rechtekonzept höchsten Ansprüchen an Compliance und Security.

Die Nutzung erfolgt über den Webbrowser und unterstützt jegliche Dateiformate. Der Datentransfer ist unabhängig von der Größe und es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden. Weitere Funktionen sind …

Weitere Tools für den Dateiaustausch:

• http://www.idrive.com
• https://www.adrive.com/
• http://www.amazon.com/gp/browse.html?node=16427261
• http://skydrive.live.com
• Umfangreiche Liste von Tools