Studie "PMO Maturity 2009"

16.10.2009

Die Untersuchung des Lehrstuhls Wirtschaftsinformatik III des Prof. Dr. Michael Amberg an der Uni Erlangen hat zum Ziel, „den aktuellen Stand der Entwicklung und Verbreitung von Programmmanagement sowie dessen Institutionalisierung in Organisationen zu analysieren.“

Verschiedene Askpete und Ergebnisse werden in der Studie genannt. Zum einen, dass bei 43% der Unternehmen, die ein Project Management Office (kurz: PMO) eingerichtet haben, das Projektbudget um weniger als ein Zehntel überschritten wird. Diese niedrige Überschreitung erreichen im Vergleich dazu „nur“ 37% der Firmen ohne PMO. Ob aus dieser geringen Differenz eine verbindliche Aussage getroffen werden kann, bleibt jedem selbst überlassen, allerdings deckt sich diese Tendenz mit unseren Erfahrungen.

Zum anderen wird die Überziehung des Zeitrahmens untersucht. Dabei überschreiten 30% der Firmen mit PMO das Zeitbudget um höchstens ein Zehntel. Dies gelingt Unternehmen ohne PMO nur zu 16%.

Eine weitere Erkenntnis der Studie ist die höhere Zufriedenheit mit dem Projektportoflio.

Unserer Erfahrung nach ist ein PMO, Steering Committee oder Lenkungsausschuss besonders bei Unternehmen mit einer hohen Anzahl an Projekten bzw. bei komplexen Programmen oder Großprojekten interessant, da dort durch hohe Abhängigkeiten zwischen den Projekten ein Versagen eines Teilprojektes kostenspielige Folgen haben kann. Durch eine übergeordnete Instanz wird der Projekterfolg im unternehmensweitem Kontext sichergestellt und rechtfertigt die zusätzlichen Kosten, die durch diese Organisationsform entstehen.

Neben unserer Erfahrung aus dem Bereich des Managements vieler Projekten bieten wir auch eine Software-Lösung mit Namen „Project Monitor“ an, die dem Informationsbedarf komplexer Firmen Rechnung trägt und einen schnellen und umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Programme und Projekte bietet.

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